合同会社エスティメイトシステム（以下、当社）は、各種サービのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。当社は、個人情報保護に関する法律および関連する法令ならびにその他の規程を遵守し、以下に定めた利用目的の範囲内で利用いたします。
１ 基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を社員および委託作業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
２ 個人情報の取得について
個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。
当社は、お客様が当社のサービスをご利用される場合に、サービスの提供に必要な情報として、事業所の連絡先、事業所の規模、ご担当者の連絡先などの情報をお聞きしております。また、業務の遂行上、サービス利用者に関する情報をご提供いただくことがあります。
３ 個人情報の利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- 東京都福祉サービス第三者評価ならびに付随するその他のサービスを遂行するため
- 当社からのご連絡、ご案内、ご回答をお送りするため
- サービスをご利用いただいた場合、代金をご請求するため
４ 個人情報の提供
当社がお客様からお預かりした個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
５ 個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
６ 個人情報保護方針の改定
この個人情報保護方針は、関連法令や環境の変化に合わせて、事前の予告なく変更することがあります。
変更後の個人情報保護方針については、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
2016年8月24日制定
合同会社エスティメイトシステム 代表社員 西内 清隆